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日本留学申请中“套磁”的正确打开方式
时间:2020-05-19     来源:宇青留学    编辑:吴怡    点击: 77 次
很多同学都会问,“套磁”到底是什么意思?我们要怎样“套磁”?小编这就来简单介绍一下,带你看看作为日本留学申请过程中的重要一环——“套磁”的正确打开方式。 什么是套磁套磁是指留学申请者和申请学校的教授通过Email联系,达到跟老师交

很多同学都会问,“套磁”到底是什么意思?我们要怎样“套磁”?

小编这就来简单介绍一下,带你看看作为日本留学申请过程中的重要一环——“套磁”的正确打开方式。

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什么是套磁

套磁是指留学申请者和申请学校的教授通过Email联系,达到跟老师交流,增加自己被录取的机会。套磁还有一个重要作用,就是通过和教授联系,加上专业的咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向。

特别是硕博的申请,基本上都是需要得到指导教授的许可后才能进行申请,事先取得教授的内诺就成了留学最至关重要的一个步骤。日本的学生虽然一般都比较认真,缺点是一般缺少主动性。但是老师们都更喜欢具有适当主动性的学生,所以主动增加与教授的互动就是非常关键的一步了。

 

1、什么时候开始套磁

套磁的时间至少要提前半年前开始。因为一般一封邮件一个来回可能会花掉半个月的时间,如果教授对你各项情况进行确认以及安排面试等(因人而异)得额外预留一两个月的时间,所以提前69个月应该是黄金时期。

 

联系教授也并不是越早越好,太早的话,联系教授不回复的可能性很大,无形中增加了很多不必要的心里负担。

 

如何写好第一封信?

第一封信顾名思义就是给教授发的第一封邮件信息,是给教授的第一印象。

每年的套磁高峰教授都会收到大量的套磁信,怎样在众多套磁信中脱颖而出呢?

 

1.与众不同

 

与众不同包括但不限于:院校背景突出;有国际交换留学背景;GPA优秀;语言能力优秀(日语/英语);有相关专业突出研究经历;有相关突出实习经历申请理由切忌大而空,要具象化,写出自身申请理由的独特性。

2.突出重点

 

突出重点主要是说不要过于冗长,尽量控制在字以内就可以了。主要突出自己的专业优势,语言能力优势,院校优势,研究背景优势,实习实践优势等。

3.真情实感

 

开头和结尾一定要表达自己想申请教授研究室的强烈意愿,开篇说明看了教授的主页和以前发表过的文章,对教授的研究非常感兴趣,与自己想要研究的方向非常符合,如果有招生名额恳请教授斟酌考虑。

结尾强调自己非常想进入教授的研究室学习,如果可以加入一定会倍加努力,争取进学机会。

 

2、套磁前需要的准备工作

(1) 确定研究方向,根据研究方向选择指导教授

不仅仅是看教授简介,还要看下教授的以前发表过的文章和著作等。

(2)获得教授的邮箱地址

(3)成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书

(4)研究计划书

 

下面是关于套磁的一些常见问题

 

○找不到教授的邮箱怎么办?

查找教授的邮箱地址主要有如下几种方式:

1、大学官网上公布的教授邮箱地址

2Yahoogoogle搜索教授参加过的学会等公布过的信息

 

3如果教授没有在官网公布自己的联系方式,哪怕搜索到了教授的邮箱也不要擅自联系为好。建议通过学校事务所转发来联系教授,这个回复的几率甚至比自己直接发邮件给教授还要高。

 

○教授一直不回信怎么办?

日本的教授一般比较忙,邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯,所以碰到一个礼拜都没有回的情况,最好是能够追加一封邮件,问一下老师有没有收到上一封邮件。

 

教授不回信有可能太忙忘记回,也有可能他对你的条件不感兴趣,当然也可能是因为你的邮箱被误认为是垃圾邮件了。如果追加第二封邮件后还没有回信的话,就可以考虑第二顺位的老师了。

 

○可以同时联系几个教授吗?

可以,多选几个大学的不同教授,但尽量不要同时联系同一所大学或者同一个研究室的老师。

 

日本留学选择学校和专业的相关问题,可以随时问我。

 


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